En quoi consiste votre travail ?
Le service assure principalement le suivi budgétaire et comptable de la collectivité, le traitement des factures, l'inscription des crédits alloués aux différents services municipaux et le suivi de leur consommation.
Quelles sont vos priorités dans les circonstances actuelles ?
Notre priorité est de traiter aussi vite que possible le maximum de factures pour que les entreprises avec lesquelles la Ville travaille soient payées rapidement et n'aient pas de problèmes de trésorerie. Le même soin est apporté au traitement des subventions qui ont été accordées aux associations. Notre action porte sur toutes les compétences de la collectivité (enfance, culture, sport, patrimoine, social…) et contribue à soutenir des secteurs très variés de l'économie.
Comment le service s'est-il réorganisé suite au confinement ?
Nous travaillons à distance, grâce au télétravail. Nous avions entrepris les démarches pour le mettre en place quelques jours avant le début du confinement, ce qui nous a permis d'être opérationnels immédiatement. Nous avons accès à tous nos outils et logiciels. Les agents comptables des différentes directions de la Ville, qui sont les interlocuteurs directs des entreprises avec lesquelles leurs services respectifs travaillent, peuvent nous joindre facilement par mail ou par téléphone si besoin. Le lien et les échanges avec la Trésorerie sont également maintenus. Malgré les circonstances, l'ensemble du circuit financier et comptable fonctionne toujours de la même façon, avec la même efficacité.
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