Attention :

il n’entre pas dans les attributions de l’Officier d’Etat Civil d’effectuer les recherches généalogiques.

La délivrance de tous les actes d’Etat Civil (de naissance, de mariage ou de décès) est entièrement gratuite.

Il n’est plus nécessaire pour les personnes nées à Clermont-Ferrand de fournir un acte de naissance pour l’établissement ou le renouvellement d’un passeport ou d'une carte nationale d'identité en mairie quelque soit le lieu de votre demande.

Nous contacter

• Hôtel de Ville - Pôle État Civil
  10 rue Philippe Marcombes
  63000 Clermont-Ferrand
  Accueil téléphonique aux heures d’ouverture : 04 73 42 61 63
  
  

  Lundi mardi mercredi et vendredi de 9h à 17h le jeudi de 12h à 17h le samedi matin de 9h à 12h Consulter le tableau d’affluence

• Mairie de Montferrand - Pôle État Civil (pendant les vacances scolaires, le pôle Etat civil fermera à 16h)
  52 rue Jules Guesde
  63100 Clermont-Ferrand section Montferrand
  Accueil téléphonique aux heures d’ouverture : 04 73 42 60 95

  Lundi mardi mercredi et vendredi de 9h à 17h le jeudi de 12h à 17h fermé le samedi Consulter le tableau d’affluence

Vos démarches

• Démarches pour obtenir un acte d’Etat-Civil
  L’acte est délivré sous forme de copie intégrale ou d’extrait, uniquement à l’intéressé, ses ascendants ou descendants majeurs.
  Il est impératif de préciser la relation de parenté avec l’acte sollicité.

Conseil de l’Etat civil :

ne demander que les actes dont vous avez besoin et ne les conservez pas, ils peuvent intéresser des personnes malveillantes.

Aucune demande n’est prise en compte par téléphone mais :

• Par courrier : à Hôtel de Ville Pôle Etat Civil 10, rue Philippe MARCOMBES 63000 Clermont-Ferrand, en indiquant les dates et lieux, la filiation et en joignant une enveloppe timbrée et libellée au nom et à l’adresse du demandeur. Vous recevrez l’acte demandé par courrier postal sous 21 jours.
• Sur place, sans rendez-vous, délivrance immédiate de l’acte, au guichet d’accueil de l’Etat Civil, muni :
  • De la carte nationale d’identité du demandeur ou de la demandeuse majeur-e
  • Du livret de famille si l’acte demandé concerne un-e mineur-e

En cas de perte ou de vol de la carte nationale d’identité, fournir la déclaration de perte ou de vol avec un document avec photo (permis de conduire, carte vitale avec photo, pass bus…).

• Demander un acte en ligne (envoi par courrier postal sous 3 semaines) :
  • naissance,
  • mariage
  • et décès

• Suivre ma demande d’acte faite en ligne

IMPORTANT : Selon le décret 2017-890 du 6 mai 2017, article 29, le service Etat civil de la mairie de Clermont-Ferrand n’est pas autorisé à envoyer les actes d'Etat civil par mail.

Démarches sur rendez-vous :

Le délai de prise de rendez-vous est au maximum de 45 jours ouvrés.

• Baptême ou parrainage civil
• Changement de prénom
• Mariage
• PActe Civil de Solidarité PACS (uniquement à l'Hôtel de Ville)

1. se procurer sur place, à l’État civil de l’Hôtel de Ville ou à Montferrand, le dossier à remplir sauf pour le PACS
2. prendre rendez-vous pour déposer le dossier avec les pièces justificatives.

Démarches sans rendez-vous, sur place à l’État civil de l’Hôtel de Ville ou à Montferrand :

• Déclaration de décès
• Déclaration de naissance
• Livret de famille
• Reconnaissance d'un enfant (couple non marié) 
• Certificat de célibat ou de non remariage : notice
• Certificat de changement de domicile : Venir sur place avec votre pièce d’identité
• Certificat de concubinage
• Certificat d'hérédité
• Certificat de vie : notice et formulaire
• Copie certifiée conforme à l'original : notice
• Déclaration de domicile - Cas particulier : venir sur place avec votre pièce d’identité
• Légalisation de signature : notice
• Rectification d'un acte d’État civil

Pour information
Autorisation de sortie de territoire pour les mineur.e.s : notice et formulaire